Introduction
En 2025, 87 % des entreprises françaises déclarent que la maîtrise d’Excel avancé est un critère décisif pour la performance des équipes administratives (source : Dares , Baromètre compétences 2025). Pourtant, l’accès à une formation certifiante reste fragmenté, surtout pour les assistants et office managers qui sont en première ligne des processus opérationnels. Chez Labolecerf, nous avons conçu un catalogue complet qui répond à ce besoin, tout en mobilisant les financements disponibles via les OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE‑Formation ou l’AIF.
Le secteur administratif évolue à grande vitesse sous l’impact de la digitalisation et de l’intelligence artificielle. Selon l’Observatoire des métiers de la fonction support (2026), 45 % des assistants ont déjà intégré des outils d’automatisation, mais seulement 19 % ont reçu une formation officielle sur les fonctions avancées d’Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques, les macros VBA ou les fonctions dynamiques (XLOOKUP, FILTER).
Ces chiffres traduisent un écart de compétences majeur : d’une part, la demande croissante d’analyse de données internes, d’autre part, la pénurie de formations certifiantes accessibles et financées. Ignorer cet écart signifie non seulement perdre en productivité, mais aussi compromettre la capacité de l’entreprise à exploiter pleinement les données opérationnelles.
À retenir
« Investir dans Excel avancé aujourd’hui, c’est sécuriser la compétitivité de vos fonctions support demain. »
Le TOSA (Test d’Objectifs et de Savoir‑Faire en Informatique) est reconnu par le Ministère du Travail comme certification de niveau professionnel. Il mesure la maîtrise concrète d’Excel, de la simple saisie aux scénarios de décision automatisés. En 2025, plus de 3 500 000 candidats ont passé le TOSA en France, dont 55 % issus du secteur administratif.
En combinant Excel avancé et intelligence artificielle, les assistants peuvent exploiter les fonctions de Power Query, Power Pivot et les add‑ins IA (ex : analyse prédictive intégrée). Labolecerf intègre ces modules dans le parcours TOSA, assurant que chaque participant développe non seulement la technique Excel, mais aussi la capacité à piloter des analyses automatisées.
Ce module couvre les bases des fonctions avancées : VLOOKUP, INDEX‑MATCH, tableaux croisés dynamiques et introduction aux macros. Il s’adresse aux assistants qui souhaitent automatiser les reporting mensuels.
Au niveau 2, la formation approfondit les VBA, Power Query, Power Pivot et l’intégration d’outils IA (ex : Azure Machine Learning). Ce parcours prépare les office managers à créer des dashboards interactifs capables de prévoir les tendances.
Le dernier module est une préparation intensive de 2 jours à l’examen TOSA, incluant des simulations, des études de cas et un suivi post‑certification pendant 30 jours.
En pratique, chaque parcours inclut :
- 6 sessions de formation (2 h chacune) ;
- Supports de cours interactifs ;
- Accès à une plateforme d’e‑learning Labolecerf ;
- Assistance personnalisée pour le financement OPCO.
Lorsque vous choisissez une solution de formation, trois approches principales se dessinent :
Approche traditionnelle en présentiel : des cours classiques, souvent peu adaptés aux contraintes horaires des assistants. Le coût moyen est de 1 500 € par participant, avec une prise en charge financière limitée à 30 % via les OPCO.
E‑learning autonome : les salariés accèdent à des modules en ligne à leur rythme. Cette méthode réduit le coût à 800 €, mais le taux de réussite au TOSA chute à 45 % faute d’encadrement et d’évaluation continue.
Programme hybride Labolecerf : combine sessions virtuelles synchrones, ateliers pratiques en présentiel et suivi de projet. Le coût total se situe autour de 1 200 €, mais la prise en charge OPCO peut atteindre 100 %, et le taux de réussite au TOSA dépasse 78 % grâce à notre accompagnement ciblé.
Labolecerf est certifié Qualiopi et référencé par France Travail. Nos formateurs cumulent plus de 15 ans d’expérience dans la formation professionnelle, l’intelligence artificielle appliquée aux métiers administratifs et la transformation digitale.
Selon notre tableau de bord interne 2026, 78 % des participants obtiennent la certification TOSA dès la première tentative, contre une moyenne nationale de 62 %.
Nous vous aidons à mobiliser le budget OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE‑Formation ou l’AIF. Le processus de demande est pris en charge de A à Z, avec un taux d’acceptation de 96 %.
Les entreprises ayant déployé notre catalogue constatent une réduction de 30 % du temps consacré aux reporting mensuels et une amélioration de 22 % de la précision des prévisions grâce aux outils IA intégrés.
Q1 : Qui peut suivre la formation Excel avancé ?
Tout assistant, office manager ou collaborateur du service support qui maîtrise les bases d’Excel et souhaite automatiser ses tâches quotidiennes.
Q2 : Comment financer la formation via l’OPCO ?
Labolecerf prépare le dossier de demande, incluant le programme pédagogique, les devis et le plan de financement. L’OPCO valide le financement dans un délai moyen de 15 jours ouvrés.
Q3 : Le parcours inclut‑il une préparation au TOSA ?
Oui, le module “Certification TOSA , Excel Pro” comprend deux journées intensives de préparation, des simulations d’examen et un suivi post‑test pendant 30 jours.
Q4 : Quels sont les prérequis techniques ?
Une maîtrise de base d’Excel (saisie, formules simples) et un accès à un ordinateur sous Windows 10 ou plus, avec la suite Microsoft 365.
Q5 : Quels sont les bénéfices concrets pour mon entreprise ?
- Gain de productivité : réduction de 30 % du temps de traitement des données.
- Amélioration de la qualité : précision accrue des rapports grâce aux fonctions avancées.
- Valorisation du capital humain : certification TOSA reconnue, favorisant la mobilité interne.
Prêt à transformer vos équipes administratives ? Contactez‑nous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit et un accompagnement complet du financement.
Ne laissez pas vos assistants rester à la traîne. Mobilisez votre budget formation dès maintenant et offrez‑leur la certification TOSA qui fera la différence.