Optimiser ses déplacements professionnels avec l'IA : organiser un voyage d'affaire efficace | Formation professionnelle Labolecerf

De la théorie à la pratique : Optimiser ses déplacements professionnels avec l'IA : organiser un voyage d'affaire efficace met l'accent sur les cas d'usage réels.

L'organisation des voyages professionnels représente un poste de dépenses significatif pour les entreprises. Trop souvent, les responsables administratifs ou commerciaux perdent du temps à comparer des offres, à gérer des annulations ou à suivre des dépenses imprévues. Cette formation propose une approche innovante basée sur l'intelligence artificielle pour rationaliser ce processus. En une journée, les participants apprendront à utiliser des algorithmes d'optimisation pour sélectionner les meilleurs transporteurs, hébergements et services en fonction des critères de l'entreprise : budget, durée, préférences des collaborateurs ou encore politiques RSE. Ils découvriront aussi comment anticiper les risques (grèves, annulations) grâce à l'analyse prédictive et comment intégrer ces outils dans leur flux de travail quotidien. Méthodes pédagogiques interactives, études de cas réels et démonstrations concrètes garantissent une mise en application immédiate.

Objectifs

• Automatiser la réservation des billets (train, avion) selon des critères prédéfinis (prix, horaires, émissions CO2)", "Sélectionner et comparer des hébergements en fonction des politiques internes et des besoins des collaborateurs", "Anticiper et gérer les imprévus (retards, annulations) grâce à des alertes automatisées", "Générer des rapports financiers et analytiques pour justifier les dépenses auprès de la direction", "Intégrer ces outils dans les processus existants de l'entreprise sans perturber les habitudes"]

Programme

[{"module": "Préparation et automatisation des réservations", "content": "Analyse des besoins de l'entreprise : critères de choix (coût, confort, rapidité, impact environnemental). Présentation des outils d'IA dédiés aux réservations (comparateurs intelligents, agents conversationnels). Démonstration de configuration des algorithmes pour filtrer les options selon les politiques internes. Exercice pratique : création d'un profil utilisateur optimisé selon des contraintes données.", "duration_hours": 2.5}, {"module": "Gestion des imprévus et suivi en temps réel", "content": "Utilisation de l'analyse prédictive pour identifier les risques (grèves, conditions météo) et proposer des alternatives. Configuration d'alertes automatiques (notifications, envoi de rapports). Cas pratique : simulation

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).