Parcours Optimiser le secrétariat par l’intelligence artificielle : méthodes et outils pratiques | Labolecerf

Optimiser le secrétariat par l’intelligence artificielle : méthodes et outils pratiques propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation professionnelle s’adresse aux assistant(e)s et collaborateurs(trices) administratifs souhaitant intégrer des méthodes structurées et des solutions d’intelligence artificielle dans leur quotidien. Au cours de la journée, vous apprendrez à automatiser les tâches répétitives, prioriser les missions et optimiser la communication interne et externe. Les participants repartiront avec des compétences directement applicables pour gagner en efficacité tout en réduisant les risques d’erreurs. La session alterne théorie et ateliers pratiques, adaptés aux besoins des entreprises de tous secteurs.

Objectifs

• Automatiser les tâches administratives courantes grâce à des outils simples et accessibles", "Prioriser et organiser son travail en fonction des urgences et des impératifs clients", "Utiliser des fonctionnalités d’IA pour simplifier la rédaction de courriers et comptes-rendus", "Optimiser la gestion des agendas et des plannings partagés", "Réduire les erreurs grâce à des méthodes de vérification systématique"]

Programme

[{"module": "Automatisation et optimisation du quotidien", "content": "Introduction aux outils d’automatisation pour le secrétariat : emailing, traitement de texte et gestion de fichiers. Pratique sur des logiciels libres ou intégrés aux suites bureautiques. Atelier sur la création de modèles de documents standards (notes de service, comptes-rendus). Intégration de l’IA pour la génération automatique de brouillons. Gestion des priorités : matrice Eisenhower et outils de planning. Cas pratiques sur la réduction des temps de traitement des demandes clients ou internes.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).