Optimiser la productivité bureautique par l'automatisation avancée : programme complet | Labolecerf

De la théorie à la pratique : Optimiser la productivité bureautique par l'automatisation avancée met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation professionnelle vise à professionnaliser les collaborateurs sur l'automatisation des tâches bureautiques au sein d'une entreprise. À travers des cas concrets et des exercices pratiques, les participants apprennent à identifier, concevoir et déployer des solutions automatisées pour les processus métiers courants. La démarche pédagogique combine apports théoriques, démonstrations et ateliers encadrés. Adaptée aux besoins des entreprises, elle permet une mise en œuvre immédiate des compétences acquises. La formation est éligible aux financements OPCO et répond aux exigences Qualiopi pour une prise en charge optimale.

Objectifs

• Identifier les processus répétitifs à automatiser dans son activité professionnelle", "Maîtriser les fonctionnalités d'automatisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook)", "Concevoir des macros et scripts simples pour gagner du temps sur les tâches chronophages", "Déployer des solutions automatisées adaptées à son environnement de travail", "Évaluer l’impact des automatisations sur la performance individuelle et collective"]

Programme

[{"module": "Automatisation des processus bureautiques : méthodes et outils", "content": "1. Introduction aux principes d’automatisation : définition des processus répétitifs, analyse des gains potentiels. 2. Automatisation avec Excel : création de macros, utilisation des fonctions avancées (RECHERCHEV, SI, TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE). 3. Automatisation avec Word : macros pour la génération de documents, fusion et publipostage automatisé. 4. Automatisation avec Outlook : règles de messagerie, gestion des réponses automatiques, agenda synchronisé. 5. Ateliers pratiques : conception et mise en œuvre de solutions automatisées sur des cas réels proposés par les participants. 6. Bonnes pratiques et erreurs à éviter : sécurité, maintenance et documentation des automatisations. 7. Bilan et plan d’a

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).