Optimisation du secrétariat assisté par intelligence artificielle en environnement professionnel | Formation professionnelle Labolecerf

La transformation des métiers accélère. La formation Optimisation du secrétariat assisté par intelligence artificielle en environnement professionnel vous donne les compétences pour rester dans la course.

Cette formation professionnelle de 7 heures s'adresse aux secrétaires et assistants souhaitant exploiter l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, optimiser leur gestion administrative et améliorer leur collaboration avec les équipes. Les participants apprendront à identifier les outils IA adaptés à leur secteur, à les intégrer progressivement dans leurs processus et à en évaluer l'impact sur leur productivité. L'approche pédagogique repose sur des cas pratiques tirés de situations réelles, permettant une mise en œuvre immédiate des acquis.

Objectifs

• Identifier les applications IA adaptées aux tâches administratives courantes", "Automatiser les processus répétitifs via des outils d'IA", "Améliorer la qualité et la rapidité des comptes-rendus et synthèses", "Optimiser la gestion des agendas et des communications professionnelles", "Évaluer l'impact de l'IA sur la productivité individuelle et collective"]

Programme

[{"module": "Intégrer l'IA dans les tâches administratives : méthodes et outils", "content": "Présentation des principaux outils IA dédiés au secrétariat : assistants vocaux, générateurs de texte, outils de traitement automatique des documents. Analyse des cas d'usage concrets : tri automatique de courriers, rédaction assistée de comptes-rendus, planification intelligente des réunions. Évaluation des avantages et limites de chaque solution. Démonstration pratique sur un cas réel de gestion de courrier.", "duration_hours": 3}, {"module": "Automatisation des processus administratifs avec l'IA", "content": "Configuration de workflows automatisés pour les tâches répétitives : gestion des emails, saisie de données, archivage. Utilisation de plateformes d'automatisation sans code pour connecter

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).